Assistant Group Division Production (80-100%)

Description

Multitasking ist deine Superpower? Kommunikation deine Stärke? Und Teamwork für dich mehr als nur ein Wort?

Perfekt – dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Konzernbereich Produktion suchen wir eine engagierte Assistenz mit Sinn für Struktur, Überblick und eine gute Portion Eigeninitiative.

Was Du tun wirst

• Organisation & Kommunikation
  Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über die Korrespondenz und agierst als zuverlässige Ansprechperson – vorausschauend, effizient und verbindlich.
• Unterstützung mit Weitblick
  Du unterstützt das Management-Team organisatorisch und inhaltlich – inklusive Organisation und Teilnahme an regelmässigen Meetings und Co-Working-Tagen.
• Drehscheibe der Zusammenarbeit
  Du bist das Bindeglied innerhalb des Konzernbereichs Produktion zwischen Fertigung, Planung, Production Engineering und Qualitäts-/Projektmanagement. Dabei übernimmst du auch Stellvertretungen im Assistenzteam.
• Reise- & Eventmanagement
  Du kümmerst dich um die Reisen innerhalb des Konzernbereich Produktion und planst interne Seminare, koordinierst Workshops, organisierst Besuche von Kunden und Lieferanten – und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Administrative Allrounderin
  Du erledigst Aufgaben wie Spesenabrechnungen, koordinierst Ein- und Austritte und bearbeitest Rechnungen – gewissenhaft und sorgfältig.
• Teamarbeit & Weiterentwicklung
  Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und trägst zur gemeinsamen Organisation und Weiterentwicklung bei.
• Informationsmanagement
  Du pflegst die Intranetseite des Konzernbereichs und stellst sicher, dass relevante Inhalte stets aktuell sind.
• Projektarbeit mit Perspektive
  Du arbeitest an Pilotprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen mit – und bringst dein Organisationstalent gezielt ein.

Wer Du bist

• Du verfügst über eine Kaufmännische Ausbildung, auf der du dein Organisationstalent aufgebaut hast.
• Du bist bereits mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion tätig
• Du kennst dich mit Microsoft 365 und vor allem mit SharePoint sehr gut aus.
• Deutsch beherrschst du verhandlungssicher, Englisch ist auf ähnlichem Niveau.
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible, loyale und verschwiegene Persönlichkeit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit Liebe zum Detail.
• Du lernst schnell und denkst vernetzt – du erkennst Zusammenhänge und Schnittstellen.
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne innerhalb eines kleinen Teams.

Wer wir sind

Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen .