Einführung
Fachkompetenz im Export trifft auf Leadership: In dieser Schlüsselrolle führst du ein engagiertes Team, stellst eine professionelle internationale Exportabwicklung sicher und treibst Prozesse und Systeme weiter voran.
Hauptverantwortlichkeiten
- Du führst dein Team, motivierst und entwickelst deine Mitarbeitenden und stellst gemeinsam mit ihnen eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Exportabwicklung sicher.
- Du verantwortest die weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inklusive aller erforderlichen Export- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen, Carnet ATA/Freipassendungen sowie der elektronischen und manuellen Übermittlung an Spediteure, Zollämter und Kunden.
- Du erstellst und prüfst Abnahmeprüfzeugnisse und Materialzertifikate, pflegst die dafür notwendigen Stammdaten und unterstützt bei Importvorgängen, insbesondere bei Rücklieferungen und Reparatursendungen.
- Als kompetente Ansprechperson bearbeitest du Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Aussenhandel und schulst unsere Gruppengesellschaften in Exportprozessen sowie in SAP GTS und SAP EWM.
- Du entwickelst unsere Exportprozesse, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen laufend weiter und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Archivierung gemäss ISO 9001:2000 und ISO 14001:2000.
- Du behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick, leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein und stellst die Einhaltung von Arbeitszeit-, Ferien-, Abwesenheits- und Arbeitssicherheitsvorgaben sicher. Auch die Feiertagsplanung sowie die Pflege der Spediteure im ERP-System gehören dazu.
- In deiner Führungsrolle übernimmst du gemeinsam mit deiner Führungskraft und HR die relevanten Personalprozesse und -entscheidungen, von Zielvereinbarungen und Mitarbeitendenbeurteilungen bis zu Bonus- und Lohngesprächen, und sorgst durch Gefährdungsbeurteilungen und entsprechende Massnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Erforderliche Fachkenntnisse
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine höhere Fachausbildung im Export und-/oder im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsleiter/in.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld mit und kennst die operative Exportabwicklung und ihre Anforderungen aus der Praxis.
- Du hast bereits mindestens zwei Jahre Führungserfahrung gesammelt, führst mit Klarheit und Wertschätzung und verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Du bist SAP-affin und verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP SD, MM, PP, EWM und BI sowie MS Office.
- Du bringst Logistik- und Projekterfahrung mit, denkst über Bereichsgrenzen hinweg und entwickelst Lösungen mit einem mittel- und langfristigen Blick.
- Du überzeugst mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, arbeitest auch unter Termindruck genau und zuverlässig und gewinnst unterschiedliche Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne im Team und trittst engagiert, verbindlich und überzeugend auf.
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